Pomysły na biznes: jak się przygotować do otwarcia swojej firmy w 2018 roku?

Planujesz w 2018 roku porzucić etat i rozpocząć własną działalność? Świetna decyzja, jednak musisz się do tego porządnie przygotować. Zacznij planować już teraz, a od stycznia będziesz zwarty i gotowy, by otworzyć swoją własną firmę. Jakie kroki podjąć przed założeniem własnej działalność?

1. Odłóż pieniądze. Podstawowa kwestia – żeby otworzyć firmę, potrzebujesz funduszy. Nie tylko kapitału na początku, ale też funduszy, które będą Twoim zabezpieczeniem na kolejne miesiące. Nie od razu firma będzie generował zyski – to przychodzi zazwyczaj z czasem. Musisz być przygotowany na kilka chudych miesięcy i mieć pieniądze na koncie w razie czego. Nawet jeśli Twoja działalność nie potrzebuje żadnego kapitału początkowego to i tak odłóż pieniądze na czarną godzinę.
2. Napisz biznesplan. Potrzebujesz biznesplanu, czyli określenia, co będziesz dokładnie robił, jak, za ile, na czym będziesz zarabiał, do kogo kierował swoją ofertę itd. Im bardziej skomplikowany interes, tym więcej rzeczy jest do przemyślenia. Twój biznesplan powinien zawierać:
   • analizę SWOT, czyli Twoje mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia, żeby określić strategię rozwoju firmy, zarządzania ryzykiem, skonstruować pomysły,
   • diagnostykę potrzeb rynku lokalnego – jaki jest popyt, jaka podaż na oferowane przez Ciebie produkty i usługi?
   • zdefiniowane cele i misję, wizję i przyczyny uruchomienia planowanego przedsięwzięcia,
   • identyfikację docelowej grupy klientów, określenie ich profilu – wiek, płeć, społeczna rola,
   • szczegółową analizę konkurencji – kto oferuje już takie produkty i usługi? konkurencja lokalna, krajowa, światowa; sposoby wyróżniania się Twojej firmy na tle konkurencji,
   • procedury uruchomienia firmy,
   • kalkulację kosztów bieżącego prowadzenia działalności oraz prognozę zysków,
   • sposoby pozyskiwania i obsługi klienta,
   • pomysły na promocję firmy i strategię marketingową.

1. Zastanów się, gdzie będziesz sprzedawał swoje produkty i usługi. Poszukaj dostawców, nawiąż współpracę z partnerami. Innymi słowy – przy biznesplanie zajmujesz się teorią, potem jest pora na praktykę. Jeśli planujesz sprzedawać towary czy usługi lub coś wytwarzać, musisz znaleźć dostawcę półproduktów, określić kanały sprzedażowe, wynająć magazyn, jeśli jest potrzebny, znaleźć najlepszego i najtańszego kuriera do wysyłek itd. Każdy etap twojej przyszłej działalności musi być dobrze przemyślany. Przykładowo: jeśli chcesz sprzedawać koszulki z nadrukami, poszukaj dostawcy koszulek w dobrej jakości i cenie, rozważ czy będziesz sam robił nadruki, czy zlecisz to drukarni – w pierwszym przypadku potrzebujesz maszyny, w drugim nawiązania współpracy z drukarnią – zastanów się, jak będziesz wysyłał koszulki, przejrzyj oferty kurierów i paczkomatów.
2. Wymyśl nazwę. Lotna nazwa to podstawa. Wymyśl coś, co będzie kojarzyło się z Twoim biznesem, będzie oryginalne, jednak nie dziwaczne. Przy jednoosobowej działalności potrzebujesz musisz dodać swoje imię i nazwisko po nazwie, więc nie możesz przesadzić z długością. Unikaj zbyt trudnych słów, niezrozumiałych analogii, przesadnych metafor.
3. Zaprojektuj lub zleć zaprojektowanie logo. Symbol graficzny firmy przyda się na wizytówki, stronę internetową, ulotki, plakaty.
4. Zadbaj o miejsce pracy. Poszukaj lokalu lub biura. Zrób kącik biurowy w domu lub wynajmij biurko co-workingowe. W zależności do rodzaju Twojego biznesu – potrzebujesz albo lokalu na zewnątrz albo przyjaznego miejsca do pracy zdalnej w domu lub przestrzeni co-workingowej.
5. Zaprojektuj lub zleć zrobienie strony internetowej. Dodaj profile na social media. Zainteresuj się obecnością Twojej firmy w Internecie. Przejrzyj domeny i wybierz najkorzystniejszą opcję. Znajdź grafika do zrobienia strony internetowej. Zastanów się w jakich mediach społecznościowych chciałbyś być obecny i czy sam dasz radę się nimi zajmować czy chcesz to komuś zlecić.
6. Rozważ ubieganie się o dotację. Jeśli jesteś aktualnie bezrobotny, możesz spróbować ubiegać się o dotację z Urzędu Pracy. Dotacje są rozdawane w dwóch transzach – dla osób przed 30. i dla osób po 30. W tej drugiej grupie pierwszeństwo mają starsze osoby, kobiety, osoby długotrwale bezrobotne czy niepełnosprawne. Przed 30. masz większe szanse na uzyskanie dotacji. Dotacje w niektórych miastach są rozdawane w kilku transzach (np. w Gdyni są 4 okresy w ciągu roku). Musisz przygotować wniosek, mieć biznesplan i uzbroić się w cierpliwość. Można jednak uzyskać niezłe finanse na start, jeśli spełni się wszystkie wymogi. Pamiętaj jednak, że otrzymaną dotację, musisz wydać dokładnie tak, jak to określiłeś we wniosku, więc dobrze się zastanów najpierw, na co chcesz przeznaczyć pieniądze.
7. Znajdź dobrą księgową. Samodzielne prowadzenie księgowości może być czasochłonne i zwyczajnie trudne, szczególnie jeśli Twoja firma będzie generować sporo faktur przychodowych i kosztowych. Znajdź sobie tanią, ale dobrą księgową lub korzystaj z księgowości online – są strony, gdzie możesz z pomocą programu częściowo samodzielnie ogarniać sprawy księgowe. Zrób porządny research w tej kwestii, żeby potem nie mieć Urzędu Skarbowego na głowie przez źle dopełnione formalności.
8. Określ: formę prawną firmy, formę opodatkowania, kody PKD, czyli wszystko, co będzie Ci potrzebne do wypełnienia wniosku w CEIDG – w przypadku jednoosobowej działalności lub do KRS w przypadku spółek. Kodów PKD lepiej wpisać więcej, bo to na początku nic nie kosztuje, a dopisanie w późniejszym okresie już wymaga dodatkowej opłaty. Rozważ, czy będziesz Vatowcem (niektóre profesje są z tego obowiązku zwolnione; także jeśli twoje przychody nie przekraczają 150 tys. złotych rocznie nie musisz być Vatowcem – z kilkoma wyjątkami określonymi w ustawie). Zastanów się, czy będzie na ryczałcie, na pełnej księgowości czy na kracie podatkowej. Księgowa pomoże Ci w tych dylematach.

Znajdź dobre konto firmowe. Bez opłat, z kartą kredytową, fajną aplikacją mobilną. Niby mała rzecz, ale dobre konto firmowe potrafi ułatwić życie przedsiębiorcy.