System ERP – 6 obszarów, które system ERP może usprawnić w Twojej firmie

Bez względu na to, jak duża jest firma, wpływ na jej konkurencyjność i pozycję na rynku mają nie tylko towary i usługi, jakie oferuje. Istotne jest również efektywne zarządzanie.

Procesy w mniejszych firmach są mniej złożone lub ich przebieg z reguły bywa prostszy, niezależnie od tego właściciele małych przedsiębiorstw decydują się na wsparcie w postaci odpowiednich rozwiązań informatycznych. Znaczenie cyfryzacji rośnie jeszcze bardziej, jeżeli spojrzymy na organizację w większych przedsiębiorstwach. Niezależnie od branży i wielkości firmy inwestycja w dedykowane ERP pozwoli na sprawniejszy przepływ informacji, lepszą kontrolę procesów i zarządzanie wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa.

Do czego służy ERP?

W największym skrócie można powiedzieć, że ERP jest oprogramowaniem, które wspiera zarządzanie firmą i jej zasobami oraz pozwala uporządkować wszystkie procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. I tak, dzięki wykorzystaniu systemu klasy ERP, możliwe jest bardziej efektywne zarządzanie finansami firmy, księgowością, lepsza obsługa kadr, płac i HR czy obsługa zamówień.

Oprogramowanie składa się z modułów wybieranych w zależności od potrzeb firmy. Aby zapewnić prawidłowy obieg informacji z wielu obszarów przedsiębiorstwa, możliwa jest również integracja z innymi programami, z jakich już się korzysta.

Dzięki ERP użytkownik posiadający odpowiednie dostępy może wprowadzić zmiany w systemie, a w czasie rzeczywistym widzą je pracownicy innych działów. Przykładowo, kiedy pracownik magazynu wprowadza informacje na temat produktu lub stanu magazynowego, od razu może to zobaczyć pracownik z działu transportu lub handlowego.

Bez względu na branżę, w jakiej działa firma, ERP pozwoli na lepszą organizację pracy, kontrolę procesów czy raportowanie i analizę. Wszystko to razem sprawi, że zyski będą większe, a prace różnych działów będą przebiegały sprawniej i wydajniej.

W jakich obszarach sprawdza się ERP?

Tak naprawdę nie ma tu żadnych ograniczeń – ERP uwzględnia wszystkie obszary działalności firmy, natomiast to, które moduły i funkcje oprogramowania zostaną wdrożone, zależy tylko i wyłącznie od potrzeb przedsiębiorstwa. W jakich obszarach stosuje się je najczęściej?

1. Finanse i księgowość. ERP usprawni na przykład obsługę kont, kosztów, operacji księgowych czy nadzór nad danymi finansowymi.
2. Kadry płace i HR. Ten obszar pozwala na gromadzenie i przechowywanie danych wszystkich pracowników w firmie. Szybko można zweryfikować zatrudnienie, pensje, zwolnienia lekarskie, czy urlopy.
3. Sprzedaż. Oprogramowanie wspiera zarządzanie sprzedażą, reklamacjami i danymi Klientów.
4. Relacja z Klientem. Pracownicy działu marketingu gromadzą i przetwarzają dane odbiorców. Mogą dodawać odpowiednie notatki, albo na podstawie informacji wprowadzanych przez dział sprzedaży przygotowują oferty i strategie.
5. Magazyn i zarządzanie zasobami. Wśród zalet wiążących się z zastosowaniem oprogramowania wymienić można efektywniejsze zarządzanie dystrybucją i łańcuchem dostaw. System ERP pozwala też na monitorowanie stanów magazynowych i szybkie zlokalizowanie produktu.
6. Produkcja. W przedsiębiorstwie produkcyjnym jest to jeden z najważniejszych obszarów. Dobry system ERP pozwala na kontrolę procesów, raportowanie, planowanie i tworzenie harmonogramów w procesie produkcyjnym.

Artykuł sponsorowany