Nowoczesne planowanie i automatyzacja
Do najważniejszych trendów obserwowanych w większości branż zalicza się automatyzacja i ograniczanie niepotrzebnych kosztów. Wszystkie firmy, którym zależy na tym, by ich przedsięwzięcia były jak najbardziej rentowne, ogromny nacisk kładą na to, by usprawniać efektywność oraz zmniejszać wysokość wydatków.
Papierowe planowanie odchodzi do lamusa. Zamiast tego stawia się na automatyzację oraz analizę danych z wykorzystaniem innowacyjnego oprogramowania. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na innych czynnościach, a jednocześnie analizy przeprowadzane przez komputery są dokładniejsze, a ich wyniki można uzyskać znacznie szybciej. Z roku na rok coraz więcej przedsiębiorców podejmuje decyzję o zakupie oprogramowania ERP.
Systemy ERP – definicja
ERP, czyli Enterprise Resources Planning, to specjalne oprogramowanie, które pozwala na zarządzanie wszystkimi zasobami należącymi do danego przedsiębiorstwa. Dzięki niemu można kontrolować aktualną sytuację dowolnie wybranego obszaru biznesowego firmy. Właściciel przedsiębiorstwa może w kilka chwil skontrolować nawet kilka działów oraz na bieżąco interweniować, gdy zajdzie taka potrzeba.
Jedna baza danych i dostęp dla wszystkich pracowników
Ogromnym atutem systemów ERP jest fakt, iż wszystkie dane są tam gromadzone w ramach jednej bazy danych, dzięki czemu dostęp do niezbędnych informacji mają wszystkie zatrudnione osoby. Każdą ze zgromadzonych danych można wykorzystać do przygotowania odrębnego raportu. W ramach ERP można zarządzać jednocześnie finansami, marketingiem, księgowością, dystrybucją czy produkcją.
Zobacz też: Etapy wdrożenia systemu ERP w przedsiębiorstwie. Jak przygotować biznes na zmiany?
Kiedy przydaje się oprogramowanie ERP?
Oprogramowanie ERP tak naprawdę przyda się wszędzie, gdzie zarządzanie zasobami firmy w tradycyjnej formie jest czasochłonne i kosztowne, czyli tak naprawdę w większości przedsiębiorstw.
Zdecydowana większość oferowanych na rynku systemów ERP wyróżnia się tym, że można samodzielnie dostosowywać ich funkcjonalności do własnych potrzeb, co wpływa na obniżenie kosztów. Jest to rozwiązanie uniwersalne, które mogą wykorzystywać zarówno globalne firmy zatrudniające tysiące pracowników jak i małe przedsiębiorstwa, w których pracuje 20 osób.
Jak wybrać najlepszy system ERP dla firmy?
Firm oferujących nowoczesne systemy ERP jest na rynku bardzo dużo. W związku z tym, wielu przedsiębiorców może mieć problem z podjęciem decyzji odnośnie wyboru jednej z ofert. Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że każdy system ma określone zalety jak i wady.
Każdy z dostawców systemu ERP specjalizuje się także w określonych obszarach, zatem warto to uwzględnić. Przykładowo: gdy zależy nam przede wszystkim na udoskonaleniu segmentu księgowości w firmie, warto postawić na takiego dostawcę systemu ERP, który w tym zakresie może pochwalić się odpowiednim doświadczeniem.
Zanim zdecydujemy się na zakup systemu ERP od jakiejkolwiek firmy, warto zastanowić się, jakie są największe problemy w naszym przedsiębiorstwie oraz co powinien oferować system ERP. Wtedy podjęcie decyzji będzie znacznie łatwiejsze.
Spore znaczenie ma także cena. Mimo iż wielu dostawców ERP wprowadziło dość duże obniżki oraz uelastyczniło swoją ofertę, to w dalszym ciągu wdrożenie takiego systemu w przedsiębiorstwie wiąże się z dość dużym wydatkiem. Oczywiście, dobre rozwiązania informatyczne muszą mieć odpowiednią wartość, dlatego też cena musi być kwestią drugorzędną.
Elastyczność – wyróżnik dobrego systemu ERP
To, co wyróżnia dobry system ERP, to elastyczność. Chodzi o to, że dostarczone rozwiązanie informatyczne można było wraz z upływem czasu dostosowywać do zmieniających się procesów biznesowych w firmie oraz potrzeb poszczególnych działów czy klientów. Dostawca oprogramowania musi zagwarantować, że będzie zapewniał wsparcie oraz aktualizacje. W przeciwnym razie taki system ERP nie będzie dobrą inwestycją.
Więcej informacji na temat istoty systemów ERP można znaleźć na portalu https://mindbox.pl/pl/erp/.
Artykuł sponsorowany
Zostaw komentarz