Jak VPN poprawia bezpieczeństwo pracy zdalnej w przedsiębiorstwie?

15.04.2020 AUTOR: REDAKCJA

Epidemia koronawirusa wymusiła zmiany organizacyjne w niemalże wszystkich firmach. Tam, gdzie było to możliwe, pracownicy zaczęli pracować zdalnie, czyli z własnych mieszkań. Chociaż praca z domu kojarzy się z wygodą, to nie można zapomnieć o aspekcie bezpieczeństwa. Tu z pomocą przychodzi usługa VPN (Virtual Private Network), która chroni przesyłane dane oraz prywatność użytkownika.

Jak działa usługa VPN i komu jest dedykowana?

Virtual Private Network, czyli wirtualna sieć prywatna, to technologia poprawiająca bezpieczeństwo w sieci. W dużym uproszczeniu, między urządzeniem, z którego korzysta użytkownik, a siecią zostaje stworzony szyfrowany tunel, którym następnie są przesyłane informacje. Dzięki temu wszystkie dane są niedostępne dla osób postronnych, a to z kolei powoduje, że są w pełni bezpieczne. Co więcej usługa VPN pozwala ukryć prawdziwy adres IP i tym samym chroni prywatność użytkownika.

Z VPN powszechnie korzystają dziś zarówno prywatni użytkownicy, jak i firmy. O ile pierwsza grupa internautów wykorzystuje VPN do przeglądania zasobów sieci (np. oglądania filmów, do których dostęp jest ograniczony terytorialnie), to przedsiębiorcy postrzegają tę usługę jako metodę na uchronienie istotnych dla nich danych przed osobami niepowołanymi. Jest to szczególnie ważne w kontekście ochrony danych osobowych lub gdy firma pracuje np. nad kreacjami reklamowymi dla znanych marek. Pozyskanie poufnych materiałów jeszcze przez ich oficjalnym opublikowaniem mogłoby spowodować dla każdej ze stron duże straty finansowe i wizerunkowe.

Bezpieczna praca zdalna – jak ją zorganizować?

Rozprzestrzenianie się koronawirusa 2019-nCoV wywołało spore zawirowania w gospodarce. Z dnia na dzień wiele firm wdrożyło pracę zdalną. W przypadku pracowników biurowych sprawa jest dość prosta – gdy dysponują komputerem z dostępem do sieci oraz pakietem oprogramowania biurowego, to mogą pracować w dowolnym miejscu, również w domu. Ponieważ pracownicy wykonujący pracę poza siedzibą firmy wykorzystują zarówno firmowy, jak i prywatny sprzęt, pozostaje kwestia bezpieczeństwa przesyłanych danych. Jak zabezpieczyć się przed wykradzeniem informacji przez hakerów lub nieuczciwą konkurencję? Rozwiązaniem, z którego korzysta coraz więcej firm, jest VPN.

Dlaczego usługa VPN cieszy się tak dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców? Powód jest prosty – VPN jest inwestycją w bezpieczeństwo. Dzięki wykorzystaniu VPN, firma może chronić istotne dla niej informacje, w tym wiadomości wymieniane z kontrahentami (mogące stanowić tajemnicę handlową). Co więcej, z VPN może korzystać każdy pracownik, niezależnie od tego, gdzie się aktualnie znajduje – wystarczy, że nawiąże połączenie z siecią firmową za pomocą uzyskanego wcześniej klucza.

Usług VPN a praca zdalna – korzyści

Mimo że w ostatnim czasie o pracy zdalnej mówi się głównie w kontekście epidemii koronawirusa, to trzeba pamiętać, że ten model pracy na co dzień oferuje swoim pracownikom wiele firm. Praca zdalna sprawdza się również w przypadku podróży służbowych – pracownicy wysłani w delegację także komunikują się z biurem za pośrednictwem sieci.

Mimo że w każdym przypadku to właśnie bezpieczeństwo przesyłanych danych jest kluczowe, to nie jest to jedyna korzyść z wykorzystania usługi VPN. Wśród innych zalet należy wskazać:

  • brak cyfrowego śladu w sieci – jest to szczególnie ważne dla firm, które mają silną konkurencję, więc są szczególnie narażone na działania hakerskie,
  • możliwość ominięcia cenzury – dzięki VPN pracownicy zdalni przebywający w Chinach nie będą ograniczani w korzystaniu z Google czy Facebooka,
  • niemożność śledzenia działań w sieci przez dostawcę usług internetowych – VPN ukrywa działalność użytkownika także przed dostawcą usług internetowych.

Wykupując usługę VPN, przedsiębiorcy mogą z jednej strony skutecznie chronić istotne dla siebie informacje, a z drugiej omijać ograniczenia nakładane zarówno przez platformy i serwisy internetowe, jak i państwa. Ponieważ dostęp do sieci komputerowej firmy jest uzależniony od podania klucza (hasła dostępu), to nie ma obawy, że również osoby trzecie będą mogły się z nią połączyć.

VPN a słabo zapieczona domowa sieć lokalna

Pracownicy wykonujący pracę w domu lub będący w delegacji mogą korzystać z domowych sieci lokalnych i łączyć się z publicznymi sieciami Wi-Fi. Niestety, przedsiębiorca nie może mieć pewności, że takie połączenie nie skończy się dla niego utratą wrażliwych danych, pieniędzy i wypracowanej w branży pozycji – wystarczy, że domowa sieć lokalna będzie słabo zabezpieczona i z tej furtki skorzystają hakerzy. Właśnie dlatego wskazane jest wykupienie dostępu do usługi VPN i przekazanie pracownikom kluczy dostępu.

Dostęp do usługi VPN w dużej mierze eliminuje problemy, z którymi mogłaby się spotkać organizacja, gdyby pracownicy do pracy wykorzystywali własny, słabo zabezpieczony sprzęt lub sieć internetową. Dodatkowo użytkowanie VPN nie wymaga specjalistycznej wiedzy – wystarczy zorganizować dla pracowników krótkie szkolenie.

Jak wybrać dostawcę usługi VPN?

W ostatnich latach popularność VPN systematycznie rośnie. To z kolei powoduje, że przybywa również dostawców tej usługi. Coraz większa konkurencja nie ułatwia jednak wyboru – pozostaje zatem pytanie, jak wybrać dostawcę usługi VPN. Szczególną uwagę należy zwrócić na to, czy dostawca:

  • udostępnia ten sam adres IP wielu użytkownikom – dobrze, aby właśnie tak robił, gdyż dzięki temu trudniej ustalić tożsamość użytkownika,
  • miał jak najwięcej serwerów zlokalizowanych w różnych częściach świata – to pozwoli uzyskać dostęp do treści ograniczonych pod względem lokalizacji,
  • udostępnia serwery VPN w Polsce – lokalizacja w Polsce sprawia, że średni ping i prędkość połączenia jest możliwie wysoka,
  • oferuje obsługę wielu urządzeń – w kontekście firmy, w której każdy użytkownik korzysta z komputera stacjonarnego i urządzeń mobilnych jest to szczególnie istotne.

Aby zagwarantować jeszcze większą prywatność, logi użytkowników nie powinny być przechowywane przez dostawcę usługi VPN.

Istotna jest też cena. Dostawcy usług VPN mają zróżnicowane cenniki. Wysoka cena nie zawsze oznacza najlepszą jakość i dlatego nie powinna ona być podstawowym kryterium wyboru. Znacznie ważniejsze jest, aby porównać, co w ramach swoich usług oferują poszczególni dostawcy. Zestawiając ze sobą propozycje dostawców VPN można szybko wybrać najlepszą opcję i zapewnić bezpieczeństwo informacjom przesyłanym zarówno przez pracowników znajdujących się w siedzibie firmy, jak i tych, którzy pracują zdalnie.


Artykuł został przy współpracy z dobryvpn.pl

Do góry!

Polecane artykuły

22.09.2020

Comarch e-Sale, jako e-commerce na dobry ...