Czy darmowy program do faktur jest bezpieczny?

23.09.2020 AUTOR: REDAKCJA

Szukanie oszczędności w firmie to rzecz naturalna. Lokal z niższym czynszem, atrakcyjniejsze rachunki w banku, czy w końcu darmowe oprogramowanie – to tylko niektóre z najpopularniejszych pomysłów. Naprzeciw takim oczekiwaniom wychodzi oczywiście rynek. Także księgowy oferując coraz więcej bezpłatnych rozwiązań. Pozostaje oczywiście pytanie czy np. darmowy program do wystawiania faktur jest rozwiązaniem, które spełni nasze oczekiwania. Przede wszystkim jednak należy zapytać, czy darmowy program do faktur jest bezpieczny. Faktura to wszak podstawowy dokument w rozliczeniach z Urzędem Skarbowym.

Darmowy program do faktur z płatnymi aktualizacjami

Faktura to dokument, który wystawia właściwie każdy przedsiębiorca. Niektórzy z nich robią to dziesiątki, a nawet setki razy dziennie. Warto jednak pamiętać, że jest on dokładnie zdefiniowany przez odpowiednią ustawę. Nie możemy dowolnie wypełniać faktury albo wpisywać tylko niektórych informacji. Obowiązkowe pola określa wspomniana ustawa i bez nich faktura jest po prostu nieważna.

Dlatego tak kluczowe jest narzędzie, z którego korzystamy. Oczywiście może nim być darmowy program do faktur. Warto jednak zwrócić uwagę, że w wielu przypadkach będziemy musieli za niego dodatkowo zapłacić. Problemem mogą być na przykład aktualizacje.

Prawo od czasu do czasu się zmienia. Wówczas aktualizowany powinien być darmowy program do faktur. Może się jednak okazać, że za dostosowanie go do zmian w prawie musimy dodatkowo zapłacić. Niestety nie uciekniemy od tego wydatku. Jeśli tego nie zrobimy nasz darmowy program do wystawiania faktur będzie po prostu nieaktualny. To z kolei oznacza, że może generować dokumenty niezgodne z prawem.

Wybierając darmowy program do faktur należy więc zwrócić uwagę, czy podlega aktualizacjom do zmieniającego się prawa – czy jego autorzy gwarantują nam, że będą te aktualizacje wprowadzać. A poza tym czy wszystkie aktualizacje są darmowe.

Jak zabezpieczony jest darmowy program do faktur

Wiele osób uważa, że jeśli coś jest za darmo, to nie może być najwyższej jakości. Skoro więc darmowy program do faktur oferuje nam bezpłatne aktualizacje, to wspomniana gorsza jakość może sprowadzać się do warunków bezpieczeństwa.

Czy więc darmowy program do wystawiania faktur gwarantuje nam zachowanie po ufności wszystkich danych? Pamiętajmy, że chodzi o dane naszych kontrahentów, a także wartość transakcji, ceny jakie wynegocjowaliśmy, czy w końcu kwoty jakimi obraca nasza firma. To niezwykle cenne dane, które darmowy program do faktur musi chronić. Czy można mieć pewność, że darmowy program do wystawiania faktur, który wybraliśmy jest bezpieczny? A właściwie powinniśmy zapytać jak wybrać bezpieczny darmowy program do faktur.

W tym przypadku powinniśmy kierować się zasadą ograniczonego zaufania. Warto wybrać taki darmowy program do faktur, którego dostawca obecny jest na rynku księgowym. Chodzi o firmę, która specjalizuje się w dostarczaniu oprogramowania dla biur rachunkowych. Firmując swoją nazwą darmowy program do wystawiania faktur, musi ona zadbać o jego bezpieczeństwo.

Darmowy program do faktur i do księgowości

Jeśli wybierzemy darmowy program do wystawiania faktur dostarczony przez firmę zajmującą się rynkiem księgowym możemy na tym dodatkowo skorzystać. W takim przypadku darmowy program do faktur jest często początkiem skomplikowanej obsługi księgowej.

Firma produkująca program dla biura rachunkowego często przygotowuje także współpracujący z nim właśnie darmowy program do wystawiania faktur, który jest dedykowany dla przedsiębiorców.

Przykładem takiego rozwiązania jest Taxomatic. To narzędzie dla biur rachunkowych – program do księgowości online dla KPiR i pełnej księgowości. Taxomatic to jednak też darmowy program do faktur, który pozwala przedsiębiorcy w intuicyjny i prosty sposób wystawić te dokumenty. Taxomatic zawiera także automatyczne i bezpłatne aktualizacje. To darmowy program do wystawiania faktur, który może także ułatwić współpracę z biurem rachunkowym, które nas obsługuje.


Artykuł sponsorowany

Do góry!

Polecane artykuły

12.10.2020

Co to jest SEO, czyli o strategicznym rozwoju marki ...