Fiskalizacja – dlaczego nie musi już być tak kosztowna?
Czy znany jest Ci scenariusz drukowania paragonu do każdej transakcji, a następnie: umieszczania go w paczce lub jego archiwizacja i wystawianie do niego faktury imiennej? Jeżeli tak, dobrze wiesz, jakim obciążeniem jest proces fiskalizacji.
Jeszcze do niedawna wystawianie i wydawanie dowodów sprzedaży mogło być wykonywane tylko w taki manualny sposób. Proces pochłaniał nie tylko czas pracowników, ale generował też niemałe koszty operacyjne (m.in. zakupu rolek papieru, energii czy serwisu urządzeń fiskalnych) oraz administracyjne, jak archiwizacja czy księgowość.
Na szczęście prawnie od 2020, a technicznie od 2022 roku w Polsce dostępne są e-paragony fiskalne, które pozwalają ten proces całkowicie zautomatyzować.
Jak działa e-paragon fiskalny?
Elektroniczny paragon fiskalny zastępuje konieczność drukowania papierowych dowodów zakupu. Eparagon jako pełnoprawny dokument fiskalny ma w przepisach ściśle określony format oraz musi być wystawiony przez odpowiednie urządzenie fiskalne online. Nie jest więc to zwykły załącznik w mailu, np. PDF. To bardzo ważne, bo niektórzy dostawcy narzędzi e-commerce oferują w tym zakresie rozwiązania nie do końca zgodne z prawem.
Zgodnie z przepisami paragony elektroniczne może wystawiać każdy sprzedawca. Nie ma tutaj ograniczeń wobec branż czy specyficznych rodzajów działalności. Także podmioty zwolnione z ewidencjonowania na kasie fiskalnej mogą wystawiać e-paragony – co nieraz opłaca się bardziej niż prowadzenie ewidencji przychodów.
Największym dostawcą tego typu rozwiązania w Polsce jest HUB eparagony.pl. W ramach ich repozytorium proces wystawienia e-paragonu jest całkowicie automatyczny i nie wymaga udziału pracownika. Sama usługa jest bezpośrednio wbudowana w system zarządzania sprzedażą sklepu (np. platformę sklepową, integratora czy system ERP) – nie jest więc potrzebna żadna dodatkowa aplikacja. E-paragon w postaci unikatowego linka trafia do kupującego na maila, prosto z systemu sprzedawcy.
Jak uruchomić e-paragony?
Pierwszy element potrzebny do uruchomienia e-paragonów to odpowiednia drukarka fiskalna online (wymóg prawny) – tutaj sprawdzisz listę wszystkich urządzeń obsługujących e-paragony. Po prawidłowej konfiguracji urządzenie będzie rejestrować transakcje, jednak z tą różnicą, że paragon się nie wydrukuje.
Drugim elementem jest integracja sklepu z systemem obsługującym wystawianie eparagonów. Przykładowo HUB eparagony.pl ma w ofercie pokaźną listę gotowych integracji i wtyczek, z których można skorzystać – listę integracji sprawdzisz tutaj.
Cały proces – zarówno konfiguracja drukarki, jak i integracja sklepu – zajmuje mniej niż 24h. Z dnia na dzień możesz więc pozbyć się papierowych świstków z transakcji i usprawnić swoje procesy w e-commerce.
Dlaczego warto?
E-paragony to długo wyczekiwane przez handel (a zwłaszcza e-handel) rozwiązanie – pozwala na automatyzację procesów, które dotychczas można było realizować wyłącznie manualnie.
Co dają paragony elektroniczne w e-commerce?
-
automatyzują fiskalizację i obniżają jej koszt niemal do 0;
-
usprawniają logistykę i pracę magazynu (wysyłki mogą się przyspieszyć nawet o kilka godzin!);
-
upraszczają księgowość (np. ewidencję zwrotów);
-
sprawdzą się w każdym biznesie e-commerce, także w modelach dropshippingu i fulfillmentu;
-
są łatwe w uruchomieniu i obsłudze – wystarczy 1 dzień roboczy, aby móc je wystawiać.
Chcesz, aby Q4 w Twoim e-commerce było sprawniejsze niż kiedykolwiek? Zarejestruj się w usłudze eparagonów > tutaj <. Wpisując kod MiB30 w formularzu rejestracji możesz korzystać z usługi eparagony.pl przez 30 dni zupełnie za darmo!
Zostaw komentarz