Firma w chmurze – nowoczesne technologie ułatwiające rozwój biznesu

13.07.2016 AUTOR: Kadromierz

Standardowe podejście do biznesu, czyli biuro, zespół pracowników i praca przez 8 godzin dziennie, przez 5 dni w tygodniu w jednym miejscu, powoli zostaje zastępowana nowoczesnymi rozwiązaniami, pozwalającymi na bardziej elastyczne i przyjazne podejście do prowadzenia biznesu. Nawet duża firma może całkowicie lub częściowo obyć się bez stacjonarnego biura.

Technologie, umożliwiające pracę i zarządzanie firmą na odległość, na dobre zagościły w naszym życiu. Obecnie trudno wyobrazić sobie prowadzenie przedsiębiorstwa bez mobilnego dostępu do poczty elektronicznej, programów do przechowywania plików w chmurze obliczeniowej czy tworzenia notatek i synchronizacji pomiędzy urządzeniami. Prowadzone w Polsce i na świecie analizy dotyczące cloud computingu wskazują, że technologie umożliwiające przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych w chmurze będą coraz bardziej zyskiwać na znaczeniu. Rynek ten już w tej chwili osiąga wartość ponad 200 mld dolarów i wciąż rośnie. Firmy, chcąc pozostać konkurencyjne i innowacyjne, muszą dostosować się do wymagań nowoczesnego rynku.

Zarządzanie dużą firmą przez Internet

Dzięki rozmaitym systemom CRM, ułatwiającym kontakty biznesowe, relacje z klientami i zarządzanie pracownikami, firmę można prowadzić w zasadzie z dowolnego miejsca na świecie, gdzie tylko jest dostęp do Internetu. Oczywiście to nie żadna nowość, a pierwsze tego typu programy powstały już kilkanaście lat temu. Obecnie jednak można obserwować duży rozwój tych technologii, pozwalającej na jeszcze większą swobodę. Do tych najlepszych, najbardziej rozbudowanych, dających ogrom możliwości, można zaliczyć SugarCRM, będącym programem łatwym w obsłudze, integrującym się z wieloma aplikacjami i narzędziami i posiadającym rozbudowane moduły do zarządzania firmą. Warty uwagi jest również LiveSpace oraz miniCRM, ten drugi przeznaczony głównie dla małych i średnich firm.

Księgowość na własną rękę

Rozwój programów do zarządzania firmą, nie ominął również usług księgowych, które teraz każdy może prowadzić samodzielnie. Jeśli do tej pory wydawało Ci się, że to trudne zadanie, wymagające zatrudniania księgowej lub wynajmowania usług biura rachunkowego, to teraz możesz samodzielnie się tym zajmować. I jest to łatwiejsze niż myślisz. Zautomatyzowane systemy same wszystko wyliczają, a przedsiębiorca musi jedynie poprawnie wprowadzić dane z faktur. Na polskim rynku istnieje wiele takich aplikacji. Do najpopularniejszych należą: Wfirma, ifirma czy infakt. Systemy te służą nie tylko do fakturowania, ale do zarządzania całą księgowością. Część z nich ma również wbudowane moduły CRM, ułatwiające współpracę z klientami i pracownikami.

Zarządzanie personelem i tworzenie grafików pracy

Tworzenie harmonogramu czasu pracy, list obecności, ewidencji czasu pracy i zarządzanie personelem to niełatwe zadanie, którym najczęściej zajmuje się sam pracodawca w małej firmie lub dział kadr i płac w większych przedsiębiorstwach. Z pomocą jednak przychodzi nowoczesna technologia, zapewniająca łatwość w zarządzaniu dużą firmą, zatrudniającą nawet powyżej 100 osób. Takim polskim programem jest Kadromierz, dzięki któremu zapomnisz o problemach z układaniem grafików pracy i zarządzaniem personelem.

Czytaj również:

https://marketingibiznes.pl/start-up-zone/crm-dla-malych-i-srednich-firm-minicrm

Rzecz o tematach blogowych

Czy każdy marketer zostanie kiedyś growthhackerem

 

Do góry!

Polecane artykuły

06.11.2019

Diamenty mają nieskończone możliwości – ale mogą robić tylko jedną ...

Głodny wiedzy? Zapraszamy do sklepu z kursami i ebookami

Sprawdzam