Altera zgarnia 1,5 mln złotych i rusza na pomoc przedsiębiorcom w walce z Polskim Ładem. Rozmawiamy z Arkadiuszem Lewandowskim CEO firmy

Polski Ład spowodował, że macie chyba ręce pełne roboty?

Arkadiusz Lewandowski: Zdecydowanie tak, widzimy znaczny wzrost liczby zapytań, który cały czas się utrzymuje. Rząd z jednej strony podarował nam prezent, z drugiej strony zapewnia nam ciągłą rozrywkę i dużą dozę niepewności przez bardzo dynamicznie i chaotycznie zmieniające się przepisy. Robimy wszystko, żeby nasi klienci nie tylko nie stracili, ale nawet zarobili na nowym systemie podatkowym. W niektórych przypadkach jest to możliwe.

Jak oceniasz aktualną sytuację w kontekście Polskiego Ładu? Przedsiębiorcy są mocno zagubieni?

Próbę odnalezienia się i dostosowania swojego biznesu do nowych przepisów podatkowych przez przedsiębiorców bez specjalizacji w tym zakresie można porównać do próby wejścia na Rysy w klapkach, nocą, bez latarki i żadnego sprzętu. Jest to możliwe, ale wiąże się z bardzo wysokim ryzykiem. Dlatego znaczna część przedsiębiorców, jeżeli nic nie zrobi, aby przystosować się do nowej rzeczywistości, to straci i to sporo.

Mogą Cię zainteresować

Polski Ład – kto straci na zamieszaniu związanym z naliczaniem wynagrodzeń?

Pokłosie Polskiego Ładu. Zasady naliczania wynagrodzeń wciąż budzą kontrowersje

Co byś doradził przedsiębiorcom, którzy muszą się teraz zmierzyć z nowymi przepisami?

Wszyscy przedsiębiorcy mierzą się z Polskim Ładem, jest to jedna z największych, a na pewno najgorzej przygotowanych reform podatkowych w Polsce. Jest to czas, w którym wiedza jest na wagę złota (bo złotówki mają coraz mniejszą wartość), zdecydowanie warto zapłacić za wiedzę ekspertów, którzy śledzą poczynania rządu na bieżąco. Radzę każdemu przedsiębiorcy, żeby zgłosił się do nas – przeprowadzamy konsultacje w składzie Doradca Podatkowy, Radca Prawny i Księgowy tak, aby nowe rozwiązania były dopasowane z każdej strony. Znamy z rynku przypadki, gdzie Doradca Podatkowy wymyśli jakieś rozwiązanie, a Księgowy nie chce go zrealizować, u nas coś takiego nie występuje – działamy kompleksowo.

Świadczycie usługi księgowe i kadrowe dla MŚP. Czym różnicie się na tle konkurencji?

Altera to coś znacznie więcej niż usługi księgowe i kadrowe dla MŚP. W tym jesteśmy najlepsi, ale poza tym tworzymy cały ekosystem dla naszych klientów – tak, aby wszystko, czego potrzebują, mogli znaleźć u nas lub naszych partnerów – od najlepszych firm w swojej branży przetestowanych przez nas. W momencie pisania tego tekstu Altera oprócz księgowości dostarcza:  

• Doradztwo Podatkowe i Doradztwo prawne w partnerstwie z Kancelarią MKZ Partnerzy.
• Faktoring online w 5 minut od SMEO.
• Windykację online z opłatą tylko w przypadku powodzenia od Payhelp.
• Bramkę płatniczą dla sklepów e-commerce od eService.
• Usługi wirtualnej asystentki od Assistly.
• Usługi Google Workspace – jesteśmy oficjalnym partnerem Google.

Jak widać, wiemy, że nasi klienci potrzebują wielu usług, a my dzięki naszej pozycji negocjujemy dla naszych klientów lepsze stawki. Można powiedzieć, że jesteśmy czymś w rodzaju One Stop Shop dla MŚP, ponieważ jesteśmy otwarci na kolejne partnerstwa i kilka już jest w drodze.

Na Waszej stronie czytam, że Wasze usługi oparte są na nowych technologiach i automatyzacji. Możesz powiedzieć o tym coś więcej?

Technologia jest jednym z filarów funkcjonowania Altery. Od pierwszego dnia jesteśmy w 100% remote i 100% paperless. W biurze nie mamy żadnego segregatora – dla naszych nowych pracowników to jest wręcz szok. Od początku naszym założeniem jest to, że księgowi powinni zajmować się tym, czym powinni zajmować się ludzie – myśleniem. Całą resztę sukcesywnie automatyzujemy i ułatwiamy życie naszym klientom. Stworzona przez nas, aplikacja do obsługi księgowości i finansów firm jest dostępna w wersji webowej, na iOS oraz Android – zapraszam wszystkich do skorzystania, ponieważ funkcje fakturowania są za darmo dostępne dla wszystkich. Pozostała magia, na ten moment jest dostępna tylko dla naszych klientów, którym prowadzimy księgowość. W skrócie mogę powiedzieć, że jest to platforma, w której cała księgowość oraz finanse firmy pokazane są w przystępny sposób i dostępne zawsze pod ręką na ekranie smartfona – witamy w drugiej dekadzie XXI wieku!

Ostatnio informowaliście, że dostaliście 1,5 mln złotych dofinansowania od funduszu Cofounder Zone oraz 4 Aniołów Biznesu. Na co przeznaczycie te środki?

Na dalszy rozwój aplikacji Altera (app.altera.co) oraz technologii w naszym backendzie, m.in. algorytmów ML, które wykorzystujemy w procesach księgowych oraz wewnętrznej aplikacji do zarządzania procesami, dzięki czemu bez wątpienia stajemy się najbardziej zaawansowanym technologicznie startupem na rynku księgowym. Wzmocnimy nasz kluczowy zespół i konsekwentnie będziemy zwiększać moce operacyjne w związku ze stale zwiększającą się liczbą zadowolonych klientów. Od kiedy jesteśmy na rynku, nie było miesiąca, w którym obsłużyliśmy taką samą liczbę klientów jak w poprzednim – zawsze był wzrost. W ciągu roku działalności wyprzedziliśmy już 50% rynku usług księgowych pod względem liczby obsługiwanych klientów – mamy apetyt na pozostałe 50% i ambicję zostać liderem.

Jak trafiliście do tego funduszu i co spowodowało, że postawiliście właśnie na ten fundusz?

Tak się składa, że to fundusz CoFounder Zone znalazł nas. Tomasz Goliński odezwał się do mnie na LinkedIn, spotkaliśmy się i porozmawialiśmy. Byliśmy akurat w trakcie rozmów z innymi funduszami, ale z CoFounderami od razu znaleźliśmy wspólny język – między innymi dlatego zdecydowaliśmy się na współpracę z tym funduszem. Od pierwszych spotkań, przez transakcję do dzisiaj cały czas mamy dobre stosunki i współpraca się układa. Wspierają nas w rozwoju swoją siecią kontaktów i innymi zasobami więc z optymizmem patrzymy w przyszłość.

Jak długo trwały negocjacje?

Same negocjacje i przygotowania do zamknięcia rundy trwały około 2 miesiące. Sam proces poznawania się i sprawdzenia, czy do siebie pasujemy, również jest istotny i nie warto go lekceważyć – w końcu wiążemy się na dłuższy czas i stajemy się biznesowymi partnerami.

Etap negocjacji to moment, którego wielu founderów się boi. Jak podejść do tego tematu, by nie zwariować?

Dobre pytanie. Przede wszystkim myślę, że nie ma się czego obawiać. Mnie pomaga przygotowanie sobie różnych scenariuszy na wypadek zawarcia transakcji oraz na wypadek kiedy takiej transakcji nie zawrzemy. Zdecydowanie warto również określić swoje BATNA (Best alternative to a negotiated agreement). Wtedy jasno wiemy, na co możemy się zgodzić, a na co nie, wiemy też co robić, jeżeli się nie dogadamy. Pozwala to zachować spokój i uniknąć desperackich ruchów, których potem można żałować. Pamiętajmy, że jednocześnie podczas negocjacji prowadzimy biznes – to jest nasz główny priorytet, więc należy oszczędzać energię i nie dawać się ponieść emocjom – co nie zawsze jest łatwe.

Na koniec powiedź, proszę, jakie są Wasze najbliższe plany?

W najbliższym czasie skupiamy się na wypuszczeniu kluczowych funkcji aplikacji Altera App, które dla naszych klientów są prawdziwym game changerem w oszczędności czasu przeznaczonego na administracyjne sprawy związane z księgowością i finansami oraz dostępie do informacji finansowych. Poza tym obecnie bardzo mocno skupiamy się na rozwoju algorytmów ML, które odciążają naszych konsultantów od czasochłonnych procesów, aby mogli dać większą wartość naszym klientom. Zwiększamy też moce operacyjne, zatrudniamy coraz więcej księgowych i optymalizujemy procesy, aby klienci dostawali większą wartość i abyśmy byli w stanie obsłużyć wszystkich zgodnie z naszymi standardami jakości.

Zapisz się do naszego newslettera, żeby nie przegapić najciekawszych artykułów: