Osoby, które prowadzą działalność w Wielkiej Brytanii chwalą sobie tamtejszy system podatkowy i wysokie kwoty wolne od podatku. Nic więc dziwnego, że przedsiębiorcy, którzy do tej pory prowadzili biznes w Polsce, także zaczęli zastanawiać się nad zarejestrowaniem własnej firmy w UK. Pomysł wart rozważenia, choć w brytyjskiej beczce miodu są też niestety łyżki dziegciu.
Oto podstawowe formy działalności w UK oraz wymagania, jakie należy spełniać, aby prowadzić własną firmę w UK.
Self employed, czyli najprostsza forma działalności w Wielkiej Brytanii
Self employed, czyli samozatrudnienie to jednoosobowa działalność gospodarcza i jednocześnie najprostsza forma prowadzenia własnej firmy w UK.
Co ciekawe, nie musisz od razu rejestrować swojej firmy. Masz na to 3 miesiące od dokonania pierwszej transakcji. Sama rejestracja jest bardzo prosta i nie zajmuje dużo czasu, podobnie jak późniejsza księgowość.
Osoby samozatrudnione w UK rozliczają się raz do roku, więc księgowość, oprócz złożenia rocznego rozliczenia (najpóźniej 31 stycznia), ogranicza się do gromadzenia i przechowywania faktur oraz rachunków. Co ważne, w przypadku tej formy działalności, przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za ewentualne długi firmy.
Osoby, które zdecydują się prowadzić własną firmę w UK jako self employed, obowiązuje kwota wolna od podatku. Ta w roku podatkowym 2020/2021 wynosi £12 500. Dopiero po jej przekroczeniu należy płacić podatek – 20% (ale do kwoty £50 000, powyżej niej już 40%).
WAŻNE! Ta forma działalności w UK jest przeznaczona tylko dla rezydentów, czyli dla osób, które w Wielkiej Brytanii spędziły 183 dni w roku lub więcej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat polecamy Ci artykuł „Rezydentura podatkowa w UK”.
Własna firma w UK – spółka LTD
Drugą, pod względem popularności, formą działalności w UK jest spółka LTD (limited company). Jest to osobny byt prawny, tym samym jej właściciel nie odpowiada swoim majątkiem za ewentualne długi firmy.
Rejestracja spółki LTD jest już znacznie bardziej skomplikowana, w porównaniu z rejestracją self employed. Po pierwsze, musisz sprawdzić, czy przypadkiem firma o tej samej nazwie nie istnieje już w rejestrze. Następnie musisz wypełnić i złożyć wszystkie wymagane dokumenty do Companies House, HMRC oraz zarejestrować się do PAYE, jeśli chcesz być zatrudniony w swojej firmie jako dyrektor lub masz pracowników na terenie UK.
Co ważne, choć Ty nie musisz być rezydentem w UK, Twoja firma musi posiadać adres na terenie Wielkiej Brytanii.
A jak wyglądają podatki w przypadku spółki LTD?
Jak wspominaliśmy spółka to osobny podmiot prawny, tym samym nie dotyczy jej kwota wolna od podatku. Niezależnie od wysokości przychodów podatek jest stały i wynosi 19%.
Ty, jako dyrektor możesz wypłacać sobie miesięczną pensję oraz dywidendy, jako właściciel. W jakiej wysokości wynagrodzenie będzie najbardziej optymalne? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w artykule „Wynagrodzenie dyrektora spółki LTD”.
Pamiętaj też, że jako dyrektor będziesz musiał złożyć self assessment, czyli roczne rozliczenie podatkowe, dokładnie tak jak w przypadku self employed.
Partnership – spółka bez spółki
Partnership to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcieliby wejść w spółkę, bez konieczności zakładania Limited Company. To swego rodzaju połączenie (przynajmniej) dwóch przedsiębiorców, działających na zasadach self employed, w jedną formę prawną.
Własna firma w UK – obalamy mity
Część polskich przedsiębiorców, nie chcąc płacić podatków w Polsce, decyduje się na przeniesienie swojej firmy na Wyspy. Choć brytyjski system podatkowy może kusić, warto bardzo poważnie przemyśleć tę decyzje i liczyć się z konsekwencjami.
Przykładowo, jeśli będziesz miał zarejestrowaną spółkę LTD w UK nie możesz zatrudniać pracowników w Polsce. Oczywiście możesz otworzyć polski oddział, niemniej wtedy ten musi być rozliczany zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi.
Kolejnym mitem jest łatwość rozpoczęcia działalności. Mało kto jednak zdaje sobie sprawę z tego, że spółka LTD musi być zarejestrowana na konkretny adres w UK, a zarząd obowiązują cykliczne spotkania. Posiedzenie zarządu dotyczy nawet jednoosobowej spółki LTD i musi odbyć się na terenie Wielkiej Brytanii co najmniej raz do roku. A jeśli chcesz działać jako self employed musisz na Wyspach przebywać minimum 183 dni w roku.
Dużym błędem jest także otworzenie działalności w UK, ale nie zamknięcie w Polsce. Jeśli tak zrobisz, musisz liczyć się z tym, że ZUS upomni się o swoje składki z odsetkami.
I najważniejsze, choć może się wydawać, że brytyjski system jest korzystniejszy, wszędzie należy rozliczać się w terminie, płacić podatki i działać zgodnie z prawem. Dlatego jeśli zastanawiasz się nad własną firmą w UK, lepiej dobrze przemyśl swoją decyzję, a najlepiej skonsultuj ją z księgowym w UK.
Zostaw komentarz