Marketing i Biznes Biznes Kasy fiskalne w Polsce – jakie standardy narzucone przez prawodawstwo muszą spełniać?

Kasy fiskalne w Polsce – jakie standardy narzucone przez prawodawstwo muszą spełniać?

Obowiązek posiadania kas fiskalnych dla wybranych firm funkcjonuje w polskim systemie prawnym od wielu lat. Każdy przedsiębiorca, którego zyski przekroczyły wartość graniczną, jaką narzuca polskie prawo, musi mieć takie urządzenie. O czym warto pamiętać przed zakupem kasy fiskalnej?

Kasy fiskalne w Polsce – jakie standardy narzucone przez prawodawstwo muszą spełniać?

Rodzaje kas fiskalnych – jakie urządzenia są zgodne z polskim prawem?

Nie istnieje jedna grupa urządzeń fiskalnych, z których korzysta się na terenie całej Unii Europejskiej. Wybrane państwa dopuszczają stosowanie wielu różnych wariantów kas. W niektórych krajach wdrożono na przykład kasy iPOS, podczas gdy w Polsce o wiele częściej spotykamy się z kasą typu OTP. Co oznaczają te skróty?

iPOS to tak zwane kasy zintegrowane. Ich nazwa to skrót od Integrated Point of Sale. OTP to urządzenia typu One Time Programming, które mają unikatowy numer seryjny. Wyróżnia je to, że po zakończeniu dnia sprzedaży pracownik ma obowiązek wygenerowania raportu sprzedażowego. Takie kasy zwykle rozbijają wszystkie kwoty na stawki netto i brutto według konkretnych progów podatkowych. Dobrej jakości kasy fiskalne od razu obliczają też wysokość podatku, jaką przedsiębiorca musi oddać państwu.

Dużą zmianą, jaka weszła w życie za sprawą rozporządzenia z 2018 roku, są kasy fiskalne online, które oferuje na przykład firma Kotrak mająca swoje oddziały między innymi w Katowicach, Krakowie, Łodzi i Gdańsku. Jak działa to rozwiązanie?

Taka kasa łączy się z Centralnym Repozytorium Kas, gdzie gromadzi takie informacje, jak:

  • raporty dobowe,
  • kopie paragonów fiskalnych,
  • dokumenty niefiskalne,
  • dane o zdarzeniach i przeglądach okresowych.

Urządzenia potrafią też współpracować z terminalami płatniczymi, dzięki czemu przedsiębiorcy i pracownicy mogą zaoszczędzić sporo czasu. Nie trzeba już przepisywać należnej kwoty na terminal – pojawi się ona automatycznie. To ułatwienie, które przy okazji minimalizuje ryzyko błędu w należności, jaką musi zapłacić klient.

Kasa fiskalna DATECS WP-50

Kluczową rolę odgrywa fakt, że kasa fiskalna online od 1 lipca 2021 roku jest obowiązkowa dla kolejnych branż. To właśnie na ten dzień Krajowa Administracja Skarbowa wyznaczyła datę pełnego wdrożenia nowego systemu. Początkowo cały proces miał zakończyć się w 2020 roku, jednak ze względu na pandemię koronawirusa, zdecydowano się na przesunięcie terminu.

Jakie branże muszą wdrożyć kasy fiskalne online do 1 lipca 2021 roku?

Na mocy Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, od lipca 2021 roku urządzenia muszą pojawić się w następujących grupach przedsiębiorstw:

  • fryzjerzy,
  • kosmetyczki,
  • prawnicy,
  • stomatolodzy,
  • lekarze,
  • sektor firm budowlanych (budowlańcy),
  • siłownie,
  • kluby fitness.

Warto pamiętać też o tym, że ustawodawca narzucił obowiązek podawania numeru NIP firmy, gdy ta wystawia – z wykorzystaniem kasy fiskalnej łączącej się z CRK – faktury innym działalnościom gospodarczym. Zatem nie będzie już można wygenerować faktury do paragonu, jeśli nasz Numer Identyfikacji Podatkowej nie będzie integralną częścią dokumentu fiskalnego.

Kasa fiskalna Elzab K10

Jakie standardy musi spełniać kasa fiskalna w Polsce?

Należy pamiętać o obowiązkowej homologacji od Głównego Urzędu Miar, czasem nazywanej certyfikatem. Urządzenia, które nie spełniają tego standardu, nawet gdyby połączyły się z Centralnym Repozytorium Kas, z formalnego punktu widzenia będą niezgodne z literą prawa. 

Kluczową rolę w obowiązujących w naszym kraju przepisach odgrywa też obowiązkowa umowa z serwisantem kas fiskalnych, przy którym przeprowadzimy legalizację urządzenia. Po stronie przedsiębiorcy leży też obowiązek zapewnienia stałej, nieprzerwanej łączności urządzenia z siecią, dzięki czemu ta stale będzie wysyłać informacje na serwery Ministerstwa Finansów.

Wciąż obowiązuje też ulga do 700 złotych na zakup nowej kasy fiskalnej, jednak dotyczy ona tylko tych kas, które łączą się z CRK przez sieć, czyli właśnie kas online. Po zakupie urządzenia, przedsiębiorca musi też usunąć z systemu swoją starą kasę.

Wyłączenia z obowiązku stosowania kas fiskalnych

Nie wszystkie działalności w Polsce muszą korzystać z kas fiskalnych online. Reguluje to Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 15.12.2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Lista wyłączeń obejmuje między innymi:

  • placówki gastronomiczne świadczące usługi sezonowe,
  • usługi przygotowywania żywności (catering),
  • usługi pocztowe i kurierskie.

Na szczególną uwagę zasługuje jednak omówienie paragrafu pierwszego, gdzie możemy przeczytać, że z ww. obowiązku wyłączono też: „dostawę towarów lub świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą“.

System kas fiskalnych w Polsce wciąż ewoluuje, jednak wiele wskazuje na to, że era analogowych urządzeń, które nie mają dostępu do sieci – a co za tym idzie, do systemu CRK – dobiega końca. W praktyce oznacza to, że o wiele lepiej nabyć takie urządzenie już teraz, korzystając przy tym z gwarantowanego przez rząd rabatu.


Artykuł sponsorowany

Podziel się

Zostaw komentarz

Najnowsze

Powered by: unstudio.pl